Обновлять или не обновлять? Вот в чем вопрос!

Используете вы онлайн-кассу или только планируете – есть как минимум три причины  прочитать статью до конца!

– версия ФФД – прошивать или не прошивать?

– Повышение ставки  НДС с 18% до 20% – обновлять или не обновлять?

– код товара в чеке – маркировать или не маркировать?

 

Эти загадочные буквы и цифры –ФФД, 1.0,1.05, 1.1

ФФД – Формат фискальных документов — это набор реквизитов, установленных законодательством, для обмена данными о фискальных операциях. Поскольку участников такого обмена несколько (онлайн-касса предпринимателя, ОФД, ФНС), то информация должна передаваться в едином формате.

На данный момент существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

ФФД 1.0 – это самый первый формат фискальных документов, который поддерживается всеми онлайн-кассами, внесенными в реестр. Но в первом ФФД не было учтено много нюансов, из-за которых бухгалтеры сталкивались с проблемами при правильном оформлении операций. Например, операций «Аванс» и «Кредит» вообще не было предусмотрено.

Для розничных продаж, где применяются простые операции тапа «товар-деньги», вполне подходит версия 1.0.  Но в тех случаях, где нужно выполнить более сложную операцию, например, оформить чек на аванс, уже понадобится следующая версия ФФД 1.05

Версия ФФД 1.05 является промежуточной. В ней исправлены основные недочеты и добавлена значительная часть новых документов. Появилась возможность отображения в чеке «агентской» продажи, изменения реквизита «Место расчетов» (в предыдущей версии в чеке печатался адрес регистрации кассы, но по 54-ФЗ – должен печататься на чеке адрес фактического местоположения кассы), возможность выдавать чек на аванс и т.д.

Версия ФФД 1.1 является более продвинутой и содержит самый полный перечень финансовых транзакций. Например электронная почта отправителя чека, личный ИНН кассира, место расчета, оплата кредита, частичный кредит и д.р. По такому чеку можно получить исчерпывающую информацию о сделке.

Переход на версию ФФД 1.1 на данный момент не обязательный.  Но предполагаем, что постепенно все кассовые аппараты при плановой замене ФН с форматом 1.1, перейдут на ФФД 1.1.

 

Что год грядущий нам готовит.

Официально ФФД 1.0 работает до конца 2018 года. С 01.01.2019 года все должны перейти как минимум на 1.05.

На сайте ФНС много раз писали о том, что с 01.01.2019 года, кассы, которые не обновлены до ФФД 1.05, будут сниматься с учета в одностороннем порядке.

Также об этом упоминается в Письме Федеральной Налоговой Службы № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”:

«…Проверьте, какая модель у ФН. Модель – это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах…»

 

Как самостоятельно проверить версию ФФД вашей кассы. Есть несколько способов:

 

– данные в чеке из ОФД

Зайдите в ЛК вашего ОФД, и в любом открытом чеке находим данные ФФД.

 

– в ЛК ОФД так же можно найти ФФД в отчете об открытии смены. Все просто – создаем отчет и ищем в нем сроку «ФФД 1.05»

– В большинстве случаев ФФД отображается в отчете, который печатается при  открытии смены.

– в реестре ККТ на сайте ФНС так же указывается формат ФФД.

 

Если выяснилось, что касса поддерживает версию 1.0, следует перейти на 1.05

 

Что нужно сделать для перехода:

• Распечатайте отчет о текущем состоянии расчетов
• Убедиться, что все фискальные документы переданы в ОФД
• Перепрошейте кассу. (Это можно сделать в вашем ЦТО)

 

Важное про ФН!

Фискальный накопитель при смене ФФД с 1.0 на 1.05 менять не нужно. ФН заменяется  после истечения его срока службы.

 

Подведем итог:

– все онлайн-кассы с 01.01.2019 должны поддерживать ФФД 1.05 (Кассы с версией ФФД 1.0 будут сниматься с учета ФНС в одностороннем порядке, автоматически)

Кассы aQsi – ПОДДЕРЖИВАЕТ  ФФД 1.05 – кассу обновлять  не нужно.

– Повышение ставки НДС с 18 на 20% – нужно перепрошить кассу в вашем ЦТО.

Обновление программного обеспечения aQsi будет произведено БЕСПЛАТНО и дистанционно.

– Новый обязательный реквизит в чеке – код товара будет пробиваться с 2019 года в чеке.

Обновление кассы aQsi будет произведено БЕСПЛАТНО. При этом дополнительных настроек делать не нужно.